La implantación de una disciplina de Project Management en una organización, requiere de "guardianes" que velen por su cumplimiento. Solo así podrán recogerse sus beneficios.
" Practicar una disciplina equivale a seguir un camino de aprendizaje y desarrollo que no tiene fin. Una disciplina no es un mero tema de estudio. Es un conjunto de técnicas basadas en una teoría o imagen del mundo, cuya práctica exige estudio y concentración. De esa manera nuestra capacidad evoluciona de modo que aprendemos a mirar el mundo de otras maneras. En las organizaciones, las personas que aportan más son las que se consagran a estas disciplinas por iniciativa propia, ampliando su capacidad de retener y buscar una visión, de reflexionar e indagar, de elaborar aptitudes colectivas y de entender los sistemas". LA QUINTA DISCIPLINA, PETER SENGE.
Una Oficina de Proyectos pretende cumplir y hacer cumplir dicha disciplina, la cual está relacionada con aplicar la forma más eficaz y eficiente para Planificar y Controlar los proyectos dentro de la organización.
Una Oficina de Proyectos diseña e implanta una "metodología" de trabajo que no es otra cosa que un procedimiento de como deben hacerse las cosas. Asimismo colabora en que los proyectos se planifiquen y controlen adecuadamente y facilita a todos los usuarios de esta metodología, de herramientas, técnicas, formularios, procesos y demás elementos que minimicen el riesgo del fracaso en proyectos.
Los objetivos principales de esta Oficina de Proyectos pueden ser:
Operar con procesos estándares de Project Management
Mantener a todo el personal entrenado en los procesos y la metodología de forma tal de favorecer la cohesión y trabajo en equipo
Identificar posibles mejoras durante el ciclo de vida de un proyecto / de un programa
Facilitar la asignación de recursos humanos y materiales a proyectos, a través de un repositorio centralizado
Proporcionar soporte a la comunicación y a la resolución de conflictos inter-proyecto
Nuestros consultores pueden asesorarlo en cómo diseñar e implantar una Oficina de Proyectos que le resulte útil para su organización. Si desea que nos contactemos con usted para realizar un asesoramiento sin cargo, envíenos un mail a info@corepmsa.com.
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